Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat
Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;
Préparer les réunions ;
Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ;
Ressources humaines
Constituer les dossiers administratifs du personnel ;
Planifier et suivre les visites médicales ;
Réaliser les plannings des agents d'entretien et des agents d'accueil en collaboration avec la Direction ;
Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d'apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d'aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ;
Services généraux/logistique
Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc. ;
Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction.
Profil :
Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de type Bac + 2 BTS Support à l'action managériale (Bac+2),[...]
